1、目標管理:
拓展訓練的項目,一般要求團隊在注意安全的前提下,在規(guī)定的時間內(nèi),遵守規(guī)則,完成任務。由此,在項目進行過程中,團隊一般需要關注五個方面:團隊、安全、時間、規(guī)則、任務。
七巧板這個項目要求團隊的七個小組在注意安全的前提下,在30分鐘的時間內(nèi),遵守規(guī)則,完成團隊積分達到1000分的任務。
那么,1000分就成為團隊的目標。在30分鐘的時間內(nèi),團隊成員需要明確這個目標,團隊的各項活動需要以這個目標為導向。
團隊需要明確如何達成1000分的目標,為了達成目標需要完成哪些任務,進而細化目標,進行任務分解。
2、溝通:
團隊通常遇到的溝通障礙包括:任務馬上要實施,才得到重要的信息,以至于措手不及,或者重復性勞動;任務實施后,重要信息沒有反饋,或者延遲很長時間;截留或者被截留對其它團隊成員有用的信息;遇到問題時,不愿意請求別人的幫助,也不愿意給別人提供建設性的反饋;相互抱怨對方態(tài)度不好;經(jīng)常性的沖突與爭論;反復討論無法做出決定,或者對已經(jīng)做出的決定反復提出質(zhì)疑。
哈佛商學院工商管理學院教授Anne Donnellon博士在《團隊溝通障礙》一書中,對于團隊溝通障礙進行了分析,她指出,團隊溝通障礙分為兩個層面,個人與團隊。
團隊層面主要是機制障礙,影響團隊溝通效果。團隊需要解決的問題:相互信任;建立流程;跨越?jīng)_突;達成共識。
個人層面主要是溝通技巧不足,影響個體間溝通效果。個人需要解決的問題:溝通心態(tài);表達技巧;傾聽技巧;反饋技巧;溝通方式的選擇。
3、PDCA的流程管理:
在此不再贅述。
4、領導力:
第七組的任務有三條:領導團隊達成目標;指揮團隊完成正方形的任務;支持團隊獲得更多分數(shù)。再加上第七組的地理位置,可以看出第七組是團隊這個項目的領導。第七組作用的發(fā)揮對于團隊目標的達成有重要的影響。
結合領導力的五種行為展開探討領導力問題:以身作則、共啟愿景、挑戰(zhàn)現(xiàn)狀、使眾人行、激勵人心。
5、資源配置:
七巧板項目中團隊資源配置狀況對團隊成績也有非常重要的影響。
(1) 認識資源,在項目中團隊擁有的資源包括:七個組成員的智慧,分到七個組的35塊板子,7張圖紙,7張任務書,30分鐘的時間等。
(2) 對資源的進一步分析:對于每個組而言,都要為了團隊1000分的目標而努力;為了達成1000分的目標,各組需要完成各自的任務,任務全部完成,可以得到滿分1046分,可見,如果達成1000分的目標,則幾乎所有的任務都要在30分鐘時間內(nèi)完成;每組開始時都擁有一張任務書,一、三、五組的任務書內(nèi)容相同,二、四、六組的任務書內(nèi)容相同,第七組的任務書涉及整個團隊;每組都有一張圖紙,分別為圖一至圖七,完成圖一至圖七的任務,需要拿到圖紙和符合規(guī)格的扳子,但完成的長方形和正方形的任務,沒有圖紙,需要研發(fā);團隊總共擁有扳子35塊,分5種顏色,每種顏色的7塊扳子為一套七巧板,團隊所組成的任何圖形都需要一套七巧板,只不過圖形和顏色要求不同;時間為30分鐘,時間緊,任務重,需要群策群力,分清輕重緩急,明確進度,做好時間管理。
(3) 如何對資源進行合理配置:各組以達成團隊1000分的目標為基礎進行資源配置;各組之間需要信息和成果共享(長方形和正方形的研發(fā)成果),避免重復勞動;把資源配置到重要緊急的任務中;解決資源缺乏和資源閑置的問題,做好物流;在資源稀缺的狀態(tài)下,解決一三五組和二四六組對板子顏色要求沖突(同種顏色和五種顏色)的問題,可以以“共同富裕”(讓一部分的人先富起來,先富帶動后富,最終走向共同富裕,共同富裕不是同時富裕)的理論來解決。
6、團隊結構
七巧板這個項目可以模擬一個團隊的總部(第七組)和各個分支機構(第一至第六組)的關系。各組之間的聯(lián)系對團隊總體目標的達成有重要影響。這樣的團隊結構涉及的問題主要有:溝通、決策、信息共享、資源配置等等。各組之間的聯(lián)系主要有三種方式:鏈式(一至六組串成一條鏈,無中心),輪式(以第七組為中心,同周圍六組相連,周圍六組之間無聯(lián)系),全方位式(各組之間兩兩相互都有聯(lián)系)。如何用適合的渠道解決相關的問題。
7、產(chǎn)品戰(zhàn)略:
我們可以把1000分的目標理解成一個由總部和七個分支機構組成的團隊完成
1000萬的銷售額。團隊的產(chǎn)品分為4類,圖一至六,圖七,長方形,正方形。四類產(chǎn)品分別占銷售額的40%,10%,20%,30%。其中,長方形,正方形還需要研發(fā)。不同的產(chǎn)品成本,銷售額都不同。團隊的任務是,如何在規(guī)定的時間內(nèi),通過這四類產(chǎn)品的運營,實現(xiàn)1000萬的銷售額。這對于團隊的產(chǎn)品戰(zhàn)略是重要的考察。
8、高效團隊:
我們在培訓中經(jīng)常發(fā)現(xiàn),同一個單位的幾個團隊,分別進行七巧板這個項目,他們在人員組成上,應該說各個團隊是處于同一水平線上,而且各個團隊所分配到的資源也都一樣,但為什么結果會有很多差距,甚至差距很大。那么差距在哪里?其實,可以說是在管理方面。成功的團隊多是在溝通、決策、流程管理、資源配置等管理方面做得好;不成功的團隊也多是在這些管理上存在著問題。那么什么樣的團隊是成功的高效團隊呢,我們可以整理出一系列的標準,然后引導團隊達成目標,提升績效,打造高效團隊。
9、管理者的功能(組織行為學):(此點由南京高蕾提供,深表感謝)
這些要點大都可以在七巧板中得以體現(xiàn),所以我現(xiàn)在正在研究的是把七巧板作為組織行為學的體驗化課程。
計劃(planning)
l 定義組織目標
l 建立總體戰(zhàn)略
l 使計劃具有全面的層次性以便整合和協(xié)調(diào)不同的活動者
組織(Organizing)
l 要完成的任務
l 誰來承擔
l 如何把任務歸類
l 誰向誰報告
l 在哪一級作決策
領導(Leading)
l 激勵下屬
l 知道別人的活動
l 選擇最有效的溝通渠道
l 解決成員之間的沖突
控制(Controlling)
l 監(jiān)控、比較和對可能犯的錯誤進行糾正
10、其他問題
結合人眾人,那么板子的合理配置類似于各校借調(diào)培訓師;圖紙在各組的分享類似于各校項目經(jīng)理之間分享方案;正方形任務的完成,類似于管理顧問公司在各校推廣新課程,新項目。
11、應用
結合回顧中的問題,引導學員聯(lián)系實際,探討如何在以后的項目中及培訓結束后的工作、學習、生活中應用理論,進行有效管理。